特別提領物申請系統需求說明
- 結合企業人事帳號資料庫，當作認證資料使用，無需額外再建立帳號。
- 每個同事皆可填寫特別提領物申請表
- 同事填寫好申請表之後，系統會自動發一封e-mail至班主任信箱，以提醒班主任上線簽核申請單。
- 每張特別提領申請單皆需班主任允許才會送至編輯室處理
- 申請者可看到自己申請的提領物的處理狀況。
處理狀況有：
(1)待班主任簽核
(2)已通過簽核
(3)編輯室處理中
(4)已出貨 - 申請者可看到每一張申請單的物品細項及數量。
- 系統會統計各分校每月申請數量，各分校主任可看到自己分校的資料。校務處處長可看到全分校的資料，月底系統會自動發一封e-mail給校務處處長，以提醒處長上線查閱。
- 系統可將統計數據匯出成excel，此功能為編輯室專用。
- 後台功能：
(1)可新增刪除特別提領物，具圖片資料
(2)可查閱新申請單
(3)新申請單流程：新申請單→處理中申請單→已處理申請單
(4)設成「已處理申請單」時，系統會自動發一封e-mail至該申請單所需分校，通知申請物品於何時送達。
(5)可查閱歷史申請單
(6)可指定處理特提物的帳號
(7)可設定各分校的班主任e-mail，以及需瞭解月統計資料數據者的e-mail (可多組，但不包含班主任)