特別提領物申請系統需求說明

特別提領物申請系統需求說明

  1. 結合企業人事帳號資料庫,當作認證資料使用,無需額外再建立帳號。
  2. 每個同事皆可填寫特別提領物申請表
  3. 同事填寫好申請表之後,系統會自動發一封e-mail至班主任信箱,以提醒班主任上線簽核申請單。
  4. 每張特別提領申請單皆需班主任允許才會送至編輯室處理
  5. 申請者可看到自己申請的提領物的處理狀況。
    處理狀況有:
    (1)待班主任簽核
    (2)已通過簽核
    (3)編輯室處理中
    (4)已出貨
  6. 申請者可看到每一張申請單的物品細項及數量。
  7. 系統會統計各分校每月申請數量,各分校主任可看到自己分校的資料。校務處處長可看到全分校的資料,月底系統會自動發一封e-mail給校務處處長,以提醒處長上線查閱。
  8. 系統可將統計數據匯出成excel,此功能為編輯室專用。
  9. 後台功能:
    (1)可新增刪除特別提領物,具圖片資料
    (2)可查閱新申請單
    (3)新申請單流程:新申請單→處理中申請單→已處理申請單
    (4)設成「已處理申請單」時,系統會自動發一封e-mail至該申請單所需分校,通知申請物品於何時送達。
    (5)可查閱歷史申請單
    (6)可指定處理特提物的帳號
    (7)可設定各分校的班主任e-mail,以及需瞭解月統計資料數據者的e-mail (可多組,但不包含班主任)

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