特提庫存管理系統
- 此系統搭配特提庫存管理系統。
- 特提申請也可一併作為教材試卷申請之用。
- 此系統可一併做為管理教材試卷庫存之用。
- 經特領申請系統申請之物品到分校之後，經確認無虞之後可將物品送入特提庫存管理系統。
- 各分校之特提物(含教材試卷)使用需經固定管理者(課務、學務)核準之後才可使用，因此每一筆使用狀況皆需記錄，需記錄「班級、班導師、數量」等資料。
- 此系統可分析每件特提物的使用狀況，熱門、普通、冷門，並可比較各分校的狀況。
- 系統每日寄發一封e-mail通知各分校主任查看每日特提物使用狀況及庫存數量。
- 系統每週寄發一封e-mail通知校務處處長、編輯室查看每週特提物使用狀況及庫存數量。
- 系統可針對每件特提物設定安全庫存量以及時申請。
- 此系統需落實記錄才能獲得準確的結果。